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お中元のお礼状のマナーは?
お返しの品を送らない場合でも、お礼状は必要です。
お中元を頂いた場合には、なるべく早くお礼状を出すようにしましょう。
大体お中元が届いてから2~3日以内に書くようにして、できるだけ月をまたがないうちに御礼状を送ります。
とにかく早く!が基本です!
お礼状の基本は「手書きで縦書きの手紙」ですが、はがきでも、横書きでも問題はありません。
最近はメールで済ませる人も多いようです。
どの手段をとってもマナー違反には当たらないのですが、年配の方など、相手によってはメールでは不快な思いをする人もいるかもしれません。
相手との関係性を見て、どの手段でお礼を伝えるのが良いか考えましょうね。
お礼の電話をするという人もいると思いますが、これでお礼状を省略せず、お礼状もあわせて送ると喜ばれますよ!
お礼状を書く際には、お中元を贈って頂いたことに対してだけでなく、その心づかいに対して感謝の気持ちを伝えると良いですよ。
書く内容としては、お礼の言葉、無事にお中元が届いたこと、品物への感想、近況報告、今後の付き合いに繋げる言葉、相手の健康を祈る言葉
があると良いですね。
また、妻が夫に代わって公的なお礼状を書く場合は、夫の名前の下(縦書きの場合は左下)に小さめの字で「内」と記すようにしましょう。
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お中元のお礼状の書き方は?
お礼状の書き方は以下の通りです。
①頭語
拝啓/謹啓/恭敬/粛啓 など
②時候の挨拶
盛夏の候、(ますますご清栄のこととお喜び申しあげます)。
炎暑の候、(貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます)。
梅雨明けから本格的な暑さが続いておりますが、(いかがお過ごしでしょうか)。
③頂いたお中元についてのお礼の言葉
このたびはご丁重なお中元の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
このたびは結構な品をご恵贈賜り有難うございました。
このたびはご丁寧なお心づかいを頂き、本当にありがとうございました。
④先方の健康を祈る言葉
これから暑さが本格化しますので、皆様のますますのご健勝と貴社のご繁栄をお祈り申しあげます。
暑さ厳しき折、くれぐれもご自愛くださいますようお祈り申し上げます。
まだしばらくは厳しい暑さが続きますが皆様どうぞご自愛下さい。
⑤結語
敬具/拝具/謹言/敬白 など
これらを組み合わせると、ビジネスにもプライベートにも使えるお礼文ができます。
末尾に「略儀ながら書中を持ちまして御礼申し上げます。」、「まずは取り急ぎお礼申し上げます。」などの一文を添えると丁寧な印象になります。
プライベートの場合は、品物への感想や近況を織り交ぜると事務的でなくなるのでおすすめですよ!
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さいごに
お礼状を書くのは難しいですが、書き方にならって文章を考えてみてくださいね。
オリジナルの文章が相手に一番気持ちが伝わりますよ!
お礼状を書くのが遅れてしまった場合でも、出さないのはマナー違反です。
必ず出すようにしましょうね。
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